A implantação de modelos de Portfólio e Project Model Canvas pelo Professor José Finocchio Jr. tem gerado bastante assunto nos grupos de gerenciamento de projetos recentemente. Aproveitando a onda e pensando no piloto que farei, resolvi construir uma planilha que me auxiliará no final do workshop que realizarei sobre projetos para 2014 utilizando estas duas metodologias.
Boa Leitura!
Quando iniciei o blog, minha principal intenção era facilitar com ferramentas os “PMIsmos” da nossa profissão e transmitir para pessoas que entendem de outras áreas do conhecimento a metodologia de gerenciamento de projetos, portanto, o foco sempre será no stakeholder e na forma como ele vê as coisas. Para isso não encontrei metodologias nem ferramentas melhores do que esta que o professor Finnochio desenvolveu e que está totalmente relacionada a metodologia do Design Thinking que tem sido tão elogiada entre os mestres da inovação.
PROJECT MODEL CANVAS
É uma metodologia bastante robusta para auxiliar na concepção de projetos e mapeamento de necessidades de alto nível, sem o preenchimento de inúmeros documentos, formulários que tornam o processo lento e burocrático permitindo com que os stakeholders participem da concepção do plano sem conhecimento específico em gerenciamento de projeto.
PORTFOLIO MODEL CANVAS
Permite rapidamente inventariar projetos da organização, resultado da metodologia Project Model, priorizá-los de acordo com objetivos estratégicos e restrições comuns no gerenciamento de recursos e custos. Além disso é possível racionar recursos críticos construindo uma agenda de projetos minimamente sequenciada.
COMO UTILIZAR A PLANILHA:
- As 10 primeiras abas da planilha representam 10 projetos resultado da aplicação da metodologia Project Model Canvas (conheça a metodologia no site do Project Model Canvas);
- Estes projetos serão relacionados automaticamente na aba “INVENTÁRIO” que servirá para todo o restante do processo;
- Antes da priorização, será necessário mapear os objetivos estratégicos da empresa e classificá-los para quer os pesos sejam aplicados corretamente no alinhamento dos projetos com estes objetivos;
- Na sequência é preciso classificar a contribuição que os projetos trazem aos objetivos da empresa para que a planilha consiga gerar a “TAXA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO”. Esta taxa será utilizada na priorização;
- Os parâmetros do “SOLVER” já estão cadastrados na planilha, basta apenas clicar no botão “SOLVER” e aguardar o cálculo do melhor cenário (melhor combinação de projetos para atender os objetivos estratégicos da empresa). O Resultado será uma lista de sinais verdes para os projetos que serão priorizados, e uma lista de sinais amarelos para os que aguardarão;
- Para finalizar, na aba “PROGRAMAÇÃO” você poderá ver quais são os recursos críticos (lembrando que é apenas uma validação de texto, portanto, “Gerente de Projeto” é diferente de “Gerente de Projetos”) e poderá construir um novo cronograma, da forma que desejar;
ARQUIVO:
20 Comments
ANAIAS BRELAZ
Boa iniciativa!! Parabens!!
Alcides Luiz
Obrigado Anaias!
Abs,
Alcides
Eilon Lopes da Silva
Muito obrigado!
Alcides Luiz
Tks pelo comentário!
Abs,
Alcides
Jones
Sou iniciante no mundo BPM e quero dedicar e aprender. Agradeço muito o compartilhamento de seus conhecimentos e ferramentas.
Alcides Luiz
Obrigado Jones, se você começou se dedicando a ler os artigos publicados no grupo de gerenciamento de projetos no linkedin você já começou bem, lá tem muitos “mestres” Brasileiros do gerenciamento de projetos que compartilham bons conhecimentos. Aprendo muito por lá…
Abs,
Alcides
Emerson S. Irineu
Muito obrigado meu amigo! Mas o arquivo não abriu. Recebi a mensagem de CORROMPIDO. Voce pode verificar por favor?
Alcides Luiz
Emerson, desculpe a demora na resposta, testei novamente em dois computadores e não tive problemas, vc poderia testar novamente e me retornar com as configurações do seu micro para eu entender o que ocorreu?
Obrigado!
Alcides
Danilo Lima
Olá, muito bom seu artigo e o Documento;
Porém gostaria de perguntar como você faz para se organizar depois que os projetos tem inicio autorizado, ou seja pelo que o eu entendi essa planilha serve para priorizar os que devem iniciar primeiro e assim em sequencia o que é o intuito de portfólio logicamente.
Mas e quando eu tenho vários projetos autorizados e iniciados em paralelo e alguns com cronograma conflitantes?
Pois isso é um problema que estou tendo e estou sentindo muita dificuldade em me organizar em relação a isso.
Obrigado.
Alcides Luiz
Danilo,
Muito boa pergunta, tratarei em um outro artigo, com uma planilha complementar!
De fato acompanhamento de projetos é um momento crítico na cadeia de processos do gestor de portfolio/programas, acreditamos que, assim como o Project e Portfolio Model Canvas, é possível, sem burocracia e sem perder a organização, manter o controle.
blogdanielalmeida
Alcides,
Muito bom o artigo me deu várias idéias para utilizar no meu dia a dia e com os clientes que tenho relacionamento.
abs,
Alcides Luiz
Obrigado Daniel!
Abs,
Alcides
Thales Laray
Ótimo artigo! Estou usando a planilha desde o lançamento da
mesma. Obrigado pela excelente contribuição.
Alcides Luiz
Obrigado Thales!
Se puder enviar seus comentários, agradeço.
abs,
Alcides
Cleiton Luis Mafra
Fantástico esse modelo no Excel. Gostei da forma de preencher a linha do tempo com a letra g e a fonte Webdings, grande sacada.
Parabéns pela iniciativa
Alcides Luiz
Foi a forma mais visual que consegui dar para a etapa….rs…
Abs e Obrigado!
Alcides
Ricardo Rocha
Muito Bom!! Darei inicio a um novo projeto e pretendo utilizar a planilha para me organizar. Parabéns pelo Post.
Alcides Luiz
Valeu Ricardo!
Abs!
Alcides
Adriano
Olá Alcides, parabéns pelo trabalho ficou muito bom. Como devo proceder para alterar a planilha para inserir mais projetos além dos 10 disponibilizados.
Alcides Luiz
Ricardo, teria a necessidade de criar as novas abas fazendo o link uma a uma, além disso seria necessario adaptar as tabelas de priorizacao e cronograma, ok?
Se tiver dúvidas de como fazer me mande mensagem!
Abs,
Alcides